メール文章の作成【応募書類編】

みなさま、こんにちは。東京都町田市の就労移行支援事業所「ルミノーゾ町田」の佐藤です。

本日は「ビジネス文書検定」の試験をルミノーゾ町田で実施する為、休日出勤をしています。
受験をする利用者さんは、この試験に向け計画的に学習に取り組んでいました。

その成果を発揮し、良い結果につながる事を祈っています！
（休日出勤ですが後日しっかりと休みます。）

ビジネス系グループワークを担当しました。

ルミノーゾ町田（駅前事業所）では現在、毎週水曜日に「ビジネス系グループワーク」というプログラムを実施しています。

最近は「自己理解/就職活動」「対人コミュニケーション」「ビジネスマナー/スキル」の3つのカテゴリー分けをし、週ごとに内容を決め担当スタッフが利用者さんへプログラム提供しています。

その中から今回は「ビジネスマナー/スキル」⇒「応募書類をメールで送信する」という課題に取り組んでもらいました。

指示書を読んで理解する

写真では見えませんが(^^;まずは指示書を参加者に配布しました。
内容は下記になります。

Q1.メールで使用する「To.」「Cc.」「Bcc.」について知っている事を書いてみましょう。

Ｑ2.企業に履歴書、職務経歴書をメール送信する時の文章を作成しましょう。

◎ハローワークインターネットサービスに掲載されていた求人

• 企業先：株式会社 TOOLS
• 募集内容：事務職(障害者枠)
• 採用担当：記入なし
  ※担当者の名前がわからない時は、どの様に記入しますか？

【作成手順】

1. 件名
2. 応募先名（宛先）
3. 挨拶と名前
4. 用件
   ※添付の応募書類にはパスワードを設定している事を伝える
5. 締めの挨拶

★キーワードを使用しましょう
→拝見、貴社、ご査収（意味：内容を確認してお受け取りください。）、添付、履歴書、職務経歴書、パスワード、ご確認、 お忙しいところ、面接の機会、幸い、何卒（意味：どうか、どうぞ 丁寧語）

★最後に署名を記入しましょう
→自分の名前、住所、電話番号、メールアドレス

作業手順1～5と署名については別紙にて、それぞれがどの様な事か解説文をつけています。

既に就職活動を行っている参加者は、指示書を読んですぐに作成に取り掛かる事が出来ていました。

就職活動がまだこれから、メールで応募書類を送信した事がない人も、もちろんいます。

また文章での指示が苦手な人もいるので、そういった場合には、何をすればいいのかイメージしやすい様に、メール画面の画像と合わせて口頭説明を行う事で理解をしてもらい課題に取り組んでもらいました。
(自分の得意不得意に気づき、どう対処するかの訓練にもなります。)

復習が大切

プログラムの最後には必ず「参加記録表」を記入。実施の感想と今後の課題を書きだしてもらいます。

それを受けスタッフからアドバイスを行うのですが、今回私は改めて「復習しましょう」という事を参加者へコメントしました。

1コマのプログラムとしては終了しましたが、いざ就職活動でメールを使用する時に出来る様になっている事が大切だからです。

またPCスキルを身につける訓練にもなるので、再度プログラムとして実施する予定でいます。

今回の内容には関係のない写真ですが、笑。私が毎月担当している「創作活動」の参加者の作品です。

ステンドグラス風の塗り絵をしました。実際に窓に貼っています。
日差しがあると色が透けて影がとてもキレイに見えます。

この様にルミノーゾ町田では幅広いプログラムを実施しています。

ご興味をお持ちになられた方はメールまたは電話にて見学対応（オンライン対応も実施しています）していますので、お気軽にご連絡ください。

ルミノーゾ町田に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ町田は、町田市の方はもちろん町田市以外の方も利用できます。

稲城市、狛江市、多摩市、立川市、八王子市、調布市、世田谷区などの23区の方。
川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ、資料請求、質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは042-851-8491までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

川崎市にお住まいの方はルミノーゾ川崎登戸・宮前平のホームページもご覧ください。皆さんの就職をスタッフが温かくサポートします。

2024年11月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか？
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

11月1日 （金） 実務パソコン

11月2日 （土） ゲーム＆ジュースカクテル

11月3日 （日） 休所日

11月4日 （月） 全事業所対抗モルック大会

11月5日 （火） レクリエーション／パソコン講座「Word基礎」

11月6日 （水） アンガーマネジメント

11月7日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

11月8日 （金） 実務パソコン

11月9日 （土） ZOOM講義「誰でも作れる川柳講座」

11月10日 （日） 休所日

11月11日 （月） 自己表現／タイピング検定

11月12日 （火） レクリエーション／生活習慣

11月13日 （水） コミュニケーション

11月14日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

11月15日 （金） 実務パソコン／ボディメンテナンス

11月16日 （土） ビジネス系検定

11月17日 （日） 休所日

11月18日 （月） タイピング検定

11月19日 （火） レクリエーション／パソコン講座「Word応用」

11月20日 （水） コミュニケーション

11月21日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

11月22日 （金） 実務パソコン

11月23日 （土） カウンセリング

11月24日 （日） 休所日

11月25日 （月） タイピング検定

11月26日 （火） レクリエーション／生活習慣

11月27日 （水） 就活準備／コミュニケーション

11月28日 （木） 実践軽作業／ストレスマネジメント

11月29日 （金） 実務パソコン／創作活動

11月30日 （土） ビジネス系検定

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ町田・ルミノーゾ町田シバヒロ前は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就労・資格取得実績は以下のとおりです（2024年11月1日現在）

【累計就労実績（2019年4月1日から2024年11月1日）】219名

【年間就労実績（2023年11月1日から2024年10月31日）】43名

【資格取得者数】1514名（累計）

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